Inhalt Veranstaltung und Tipps

1. Zeitnahme eines Volkslaufes mit einem PC

 

  • Eingabe der Anmeldung im Tabellenblatt Stammdaten
  • Übergabe der Daten an Start und Ziel
  • Start der Stoppuhr in Tabellenblatt Stoppuhr
  • Stoppen der Einlaufzeiten der einlaufenden Teilnehmer, in Tabellenblatt Zeitnahme
  • Mit der Einlaufliste werden die Starter per Hand der Reihe nach erfasst
  • Wenn beim Zieleinlauf Zwischendurch Zeit ist können die Startnummern anhand der Einlaufliste, in Tabelle Zeitnahme erfasst werden.

 

So könnte der Ablauf einer Veranstaltung aussehen

  • öffnen Zeitnahme Datei, - alte Stammdaten löschen und überprüfen der Klasseneinteilung
  • löschen alter Inhalte, Datenblatt Zeitnahme, grüne und weiße Spalte (löschen Inhalte)
  • erfassen Stammdaten(Daten/Maske), danach Datensicherung. Überprüfen ob Frau als Frau mit w und Mann mit m,

            eingegeben wurde.(Frau wird gelb angezeigt)

  • Start Wettkampf, starten der Stoppuhr (Dabellenblatt Stoppuhr)
  • erfassen der Einlaufzeiten (Tabellenblatt Zeitnahme, Button oder Taste Q)
  • erfassen der Startnummern (Tabellenblatt Zeitnahme, grüne Spalte, doppelt eingegebene Starnummern werden angezeigt)
  • Erfasser Einlaufzeiten und Erfasser Startnummern kontrollieren sich gegenseitig
  • Zur doppelten Sicherheit, läuft auf herkömmlicher Art, eine Stoppuhr mit und die Startnummern werden nach Einlauf mit derHand nach

           Reihenfolge schriftlich erfasst,

  • es erfolgt eine ständige Kontrolle und Abgleich mit der EDV Eingabe.
  • immer zwischendurch Datensicherung
  • nach 50 oder 100 Eingaben (drucken Ergebnisliste oder Urkunden)
  • erfassen der Einlaufzeiten und Startnummern läuft gleichzeitig weiter
  • wenn alle Läufer im Ziel sind, wird die letzte Ergebnisliste und die restlichen Urkunden gedruckt
  • Ende Wettkampf

 

 Tipps

  • Es ist auf einen ausreichend langen Zielkanal zu achten
  • Vor der Veranstaltung die gesamte Hardware überprüfen (ob die Zeitnahme darauf läuft)
  • Zur Sicherheit sollten die Zeiten immer mit einer Stoppuhr mitgestoppt werden
  • Zur Sicherheit sollten die Startnummern der einlaufenden Teilnehmer mit der Hand aufgeschrieben werden
  • Der Einsatz einer Videokamera ist sinnvoll
  • Für genügend Verlängerungskabel sorgen
  • Absolut entscheidend ist es die Anmeldedaten korrekt zu erfassen (Jahrgang und „m“, „w“ haben große

            Auswirkung auf die Ergebnisliste)

  • Das ganze Zeitnahme- und Erfassungsteam sollte schon frühzeitig mit dem üben in der Zeitnahme beginnen
  • Für ausreichend Getränke sorgen während der Zeitnahme
  • Wenn ein langes Netzwerkkabel gebraucht wird, vorher austesten ob es funktioniert
  • Möglichst für zwei getrennte Stromversorgungen sorgen, falls eine ausfällt
  • Excel Kenntnisse sollte man schon haben